学院印章是学院职责的证据，是一种职责权力的标志，具有法律和凭证作用。为方便工作，正确使用印章，特制定如下制度：
一、印章使用流程
由办公室保管，并对学院印章的使用负责。使用时需填写《黄金城网站登录首页用印申请》，经学院主管院领导或分管院领导批准后，到办公室盖章，并在使用登记本上作好使用记录。
二、印章使用登记
为明确责任，便于查询，使用印章除履行一定手续外，还要严格登记。
用印登记项目主要有序号，用印时间，用印部门，事由，签批人，印数，经办人等。
三、印章使用要求
印章使用要慎重、安全、准确；不按规定程序，任何人都不得私自使用印章；对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格，拒绝用印；用印登记内容和用印项目必须一致。
四、印章管理
（1）上班期间，学院印章由办公室指派专人保管并负责用印，印章管理者要自觉遵守有关制度，严格履行用印手续。
（2）假期期间，印章交由值班人员管理，值班人员要自觉遵守有关制度，严格履行用印手续。
（3）印章使用登记等情况要归档、存查。对违反印章管理规定者，要按有关规定给予行政处分直至追究法律责任。
五、本制度2008年10月制定，2010年10月修订。
