为提高工作效率，将学校和学院有关信息及时准确地传递给教职工，并将教师的教学科研信息及时反馈和上报，特制定学院信息管理制度。

　　一、凡大学从网上发布的与教师直接相关的通知、通告（如科研项目申报、职称评定等），由教研室承办，并负责通知，将最终结果报院办主管人员。

　　二、院办负责在信息栏内公示学校和学院的通知、通告，全体教师应主动查阅相关信息。

　　三、有需主管领导签字的各种申报材料，必须在学校规定截止时间的前两天交科研秘书、教学秘书或院办，由对口秘书找主管院领导统一签字，逾期不交者视同放弃。

　　四、各教研室秘书应将本教研室教学科研活动信息及时上报。

　　五、各教研室秘书要将通知、通告的落实情况及时反馈到院办，发现问题及时解决。

　　六、做好论文、科研项目、专著等的统计工作（包括个人信息）。

　　七、本制度2008年10月制定，2010年10月修订。