各院系:
    2004届毕业设计(论文)工作已进入中后期，为进一步做好毕业设计(论文)工作，保证顺利通过2006年教育部对我校进行的“本科教学工作水平评估”。 今年继续执行“华电京教[2001]9号”和“华电京教[2002]15号”两个文件精神，并针对“本科教学工作水平评估”中的有关指标增补一些检查内容，具体安排如下：
一、各院系根据毕业设计(论文)管理文件精神及《我校本科教学工作水平评估院系摸底促建工作任务书》中的相关内容做好自查工作。要求所有毕业生认真填写《毕业设计(论文)中期检查表》，补填《毕业设计(论文)开题报告》.
二、教务处决定于5月20至6月20日对各院系进行中后期两个阶段的检查工作。
进行中期检查的系为电力系、计算机系、自动化系；
进行后期检查的院系为动力系、信息系、工商学院、法政系。这些院系参加毕业设计(论文)的抽查评价审阅，抓阄时间为五月二十八日，交论文时间为六月七日，请做好准备。
三、各院系应做好毕业设计(论文)相关材料的收集整理工作，根据材料内容的不同分别送交相关部门,具体安排如下:
（一）、送交教务处实践教学科材料
1、 毕业设计(论文)题目登记(按学生自然班级顺序统计)
2、 本院系计算机台数，可供毕业设计(论文)使用的计算机台数(含学生自有计算机)
3、 答辩委员会、答辩小组名单及学生答辩安排表
4、 校级优秀毕业设计(论文)(原件)
5、 毕业设计(论文)清单(按9号文件附件5格式要求填写)
6、 毕业设计(论文)工作总结(见附表1)
（二）、送交图书馆相关材料
1、送交的毕业设计(论文)清单
2、答辩通过的所有毕业设计(论文)，包括校级优秀毕业设计(论文)复印件(答辩结束后先在院系暂存，待教务处通知后一并送图书馆)
（三）、院系收集保存的相关材料
1、毕业设计(论文)开题报告（见附表2）
2、指导教师情况一览表(含科研经历，见附表3)
3、指导教师指导学生人数统计(同题目登记表,按教师顺序登记)
4、指导教师工作日志(按自然班顺序装订)
5、毕业设计（论文）中期检查表(见附表4 ，按自然班顺序装订)
6、按专业统计结合实际的题目占本专业总题目的比例
7、 优秀毕业设计(论文)一览表(按9号文件附件5格式要求填写)
8、 不合格毕业设计(论文)情况分析
9、 其它有关重要的、具有保存价值的相关材料
四、相关文件和表格请到教务处网页中下载。

                                                     教务处
                                                   2004.5.17